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    武漢科技大學關于做好疫情防控期間研究生學位授予工作的通知

    發布時間:2020-02-23瀏覽次數:7870

    各研究生培養單位、導師、研究生:

    做好狀病毒肺炎疫情防控期間我校研究生學位授予工作,加強導師對研究生的指導,確保學位授予工作平穩有序,保證學位授予質量,根據教育部、湖北省和學校有關文件精神和要求,結合我校研究生學位授予工作實際,就疫情防控期間我校研究生學位授予工作有關事宜通知如下:

    一、導師指導工作

    (一)人文關懷

    疫情防控特殊時期,導師應切實履行立德樹人職責,積極發揮研究生培養第一責任人作用,通過電子郵件、電話、QQ、微信等方式與每一位研究生保持密切聯系,及時了解研究生的學業進展、生活情況和思想動態,做好心理疏導;導師應及時傳達新冠肺炎防控工作的有關要求,指導研究生服從疫情防控大局,做好自身防控,確保身心健康,在學校未正式通知返校之前不得自行返校。

    (二)業務指導

    正式開學前,導師應因生而異,在不降低質量前提下,加強對研究生在文獻調研、開題計劃、課程學習、論文撰寫等方面的遠程指導,及時調整研究計劃,有針對性地培養研究生科研創新能力,及時跟進擬畢業研究生學位申請進度。研究生同學應保持與導師聯系,主動匯報論文研究進展,確保學位申請順利進行。

    二、2020年3月學位授予工作

    1.根據疫情防控要求,疫情結束前不組織現場集中式學位論文答辯工作。已經通過論文送審且符合答辯要求、尚未舉行答辯的研究生,可申請視頻答辯(申請表格見附件1)。視頻答辯的答辯時間、視頻方式、答辯委員會組成等須經導師同意、培養單位、研究生院審批可進行(視頻答辯具體要求見附件2)。

    2.學位論文答辯推遲至3月20日前完成,并將視頻答辯的全套圖片、音頻及視頻材料提交培養單位備案,相關紙質版本材料待返校后補交;論文重復率檢測和學位信息填報時間相應推遲至3月23日。

    3.請各培養單位于3月25日前召開學院評定分委員會會議,可視疫情發展情況采取視頻會議或通訊評議的方式進行,審議各培養單位研究生學位申請情況。并于3月26日前將學位授予決議、學術成果匯總表、申請學位人員情況匯總表等電子版學位申請材料的報送研究生院,紙質版本材料后期補交。

    4.原定于3月份召開的校學位評定委員會,將根據疫情發展情況適時召開;受疫情影響,部分送審論文評審結果未及時返回的,校學位評定委員會將視將論文評審結果返回情況和學位論文答辯情況,適當增加審議次數。

    5.因疫情原因等無法完成3月份學位授予工作的研究生,經本人申請并商導師同意,可在“研究生管理信息系統”申請6月份學位。

    三、2020年6月學位授予工作

    (一)答辯資格審核工作

    1.擬申請2020年6月學位的研究生,可推遲至3月26日前向所在培養單位提出學位申請,提交學術成果匯總表、學位論文與科研成果相關性審核表、成績單等電子版材料,并在“研究生管理信息系統”中提交論文盲審申請,相關紙質材料待返校后提交或提供電子版掃描件。

    2.各培養單位可推遲至3月30日前在“研究生管理信息系統”中完成盲審資格審核。若因疫情原因,申請研究生符合申請學位要求,但暫時無法提供學術成果等相關證明材料,培養單位可在系統中先通過審核,答辯前補齊相關申請材料,方可參加論文答辯等后續環節,審核標準不變。

    (二)論文提交與送審工作

    1.論文抽審。各培養單位根據學校下達的盲審指標,隨機確定送由“教育部論文送審平臺”評審的研究生名單。

    2.論文提交。盲審論文通過“研究生管理信息系統”在線提交,提交截止時間推遲至4月8日;對受延期開學和疫情防控影響無法按時提交的,在各培養單位的指導下適當順延論文送審申請及后續相關環節。

    3.論文送審。各培養單位可根據學科特點和學位授予工作實際,提出培養單位論文送審方案報研究生院審核后執行;各導師和培養單位應在保證質量的前提下及時審核、實時送審、加快評閱節奏,盡量不延遲研究生的學位授予時間;對已達到學位申請要求,確因疫情防控影響在論文提交截止時間前未能送審盲評的,可采取增加盲評送審專家數量、單向盲評,線上線下評審相結合等多種方式對學位論文進行評閱。

    (三)論文答辯工作及校學位委員會審議

    1.申請2020年6月份學位的研究生,學位論文答辯形式等根據疫情防控情況另行通知。

    2.為減輕疫情對學位授予和就業的影響,6月份校學位評定委員會將根據疫情發展情況適時召開;此外,將根據延期開學和疫情影響情況等,適當增加校學位評定委員會次數,審議延期舉行學位論文答辯的研究生的學位申請。

    四、其他事項

    1.學校將加強服務和指導,盡力保證符合畢業和學位授予條件的研究生按要求答辯,順利畢業,不延遲畢業和學位授予時間。如遇疫情防控形勢變化,再做進一步調整并另行通知。

    2.各培養單位要進一步提高思想認識,切實履行保障研究生培養質量的主體責任,根據學科特點,科學制定本單位學位授予工作方案,通過各種形式把學校的要求傳達到相關導師和研究生,及時公布本單位教學秘書等學位申請業務聯系人的聯系方式,方便研究生通過?!把芯可芾硇畔⑾到y”、電子郵箱、QQ或微信等方式線上向所在培養單位提交學位申請材料。

    3.對于確因疫情防控影響而無法達到畢業及申請學位相關要求、且即將于2020年6月達到最長學習年限的研究生,可經個人申請、學院審核、研究生院審批同意后,適當延長學習年限。

     

    研究生院聯系人:胡老師

    電子郵箱:465792940@qq.com

     

    附件1:武漢科技大學研究生視頻答辯申請表.docx

    附件2:武漢科技大學研究生學位論文視頻答辯要求.pdf

     

     

    研究生院    

    2020年2月23日

     

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